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Datenschutzbestimmungen – NITA Interviewtraining

Dieses Dokument beschreibt, wie NITA (Suisse IT GmbH) personenbezogene Daten im Rahmen des Interviewtrainings verarbeitet und schützt. Es umfasst Teilnehmerbestimmungen sowie das Datenschutzkonzept für AWA/AMM-Ausschreibungen. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden, datensparsam und gemäss revDSG/DSGVO.

Teilnehmerbestimmungen (für Nutzung im Tool)

Mit der Nutzung des NITA Interviewtrainings erklärst du dich mit folgenden Bestimmungen einverstanden:

1. Zweck

Das Training dient ausschliesslich deiner Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche und deiner persönlichen Weiterentwicklung im Coaching.

2. Datenverarbeitung

Deine Eingaben (Text, optional Audio) werden zur Erstellung individuellen Feedbacks und zur Auswertung deines Interviewverhaltens verarbeitet.

3. Audio

  • Nutzung ausschliesslich für Trainingszwecke
  • Keine dauerhafte Speicherung – Audio wird nur in Echtzeit gestreamt und nicht auf unseren Servern gespeichert
  • Keine Weitergabe an Dritte oder den Jobcoach
  • Analyse mittels Transkription (Textform)

4. Weitergabe an Jobcoach

  • Bereitgestellt: transkribierte Inhalte, systemgenerierte Auswertungen/Feedback
  • Nicht weitergegeben: Audiodaten

5. Einsatz von Drittanbietern (Unterauftragsbearbeiter)

Für die Sprach- und Textverarbeitung sowie die Analyse werden spezialisierte KI-Dienste von Drittanbietern eingesetzt. Die Datenübermittlung erfolgt zweckgebunden und verschlüsselt. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Unterauftragsbearbeiter kann jederzeit unter datenschutz@suisse-it.ch angefragt werden.

6. Schutz persönlicher Daten

  • Erhöhte Schutzanforderungen gemäss revDSG/DSGVO
  • Verarbeitung zweckgebunden und datenminimiert
  • Vertraulichkeit und Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • Keine Weitergabe an unberechtigte Dritte

7. Technische und organisatorische Massnahmen (TOM)

  • Verschlüsselung bei Übertragung (TLS/HTTPS)
  • Zugriffsbeschränkung auf berechtigte Personen (rollenbasiert)
  • Minimierung der Datenspeicherung
  • Protokollierung von Zugriffen

8. Hosting und Datenstandort

Alle Daten werden auf Servern der cloudscale.ch AG mit Datenstandort in den Regionen Aargau und Zürich (Schweiz) verarbeitet und gespeichert.

9. Cookies und Sitzungsdaten

Für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung werden technisch notwendige Cookies gesetzt. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet. Die eingesetzten Cookies sind:

  • Sitzungs-Cookie: Für die Anmeldung und Zuordnung der Nutzersitzung (httpOnly, verschlüsselt)
  • Anonyme Sitzung: Für nicht angemeldete Nutzung mit begrenzter Interviewanzahl (httpOnly, verschlüsselt)

10. Prozess und Zuständigkeiten

  • Verantwortlich: jeweiliger AMM-Provider
  • NITA (Suisse IT GmbH) als unterstützendes Trainingssystem im Auftrag
  • Verarbeitung nur im Rahmen dieser Zusammenarbeit

11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Jobcoach oder Datenschutzstelle des AMM-Providers.
Alternativ: datenschutz@suisse-it.ch

Anfragen werden vertraulich und gesetzeskonform bearbeitet.

12. Speicherdauer

  • Keine dauerhafte Speicherung von Audiodaten
  • Automatisierte Löschung aller personenbezogenen Interviewdaten spätestens 90 Tage nach Trainingsabschluss, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
  • Technische Protokolldaten (Logs) werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht

Datenschutzkonzept (für AWA / AMM Ausschreibungen)

1. Verantwortlichkeiten

  • Verantwortlicher: AMM-Provider
  • Auftragsbearbeiter: NITA (Suisse IT GmbH)
  • Bearbeitung streng zweckgebunden

2. Zweck der Datenbearbeitung

Durchführung des Interviewtrainings, Erstellung individuellen Feedbacks, Unterstützung des Coachings in arbeitsmarktlichen Massnahmen.

3. Datenkategorien

Interviewdaten (Text, optional Audio im Echtzeitstreaming), Transkriptionen, systemgenerierte Auswertungen, minimale Identifikationsdaten.

4. Datenminimierung

Erhebung nur der für die Massnahme erforderlichen Daten.

5. Audiokonzept

  • Audio wird ausschliesslich in Echtzeit gestreamt und nicht gespeichert
  • Keine Weitergabe; Nutzung nur im Training
  • Analyse ausschliesslich über Transkription (Textform)

6. Einsatz von Drittanbietern

Für die Sprach- und Textverarbeitung werden spezialisierte KI-Dienste eingesetzt. Die vollständige Liste der Unterauftragsbearbeiter kann unter datenschutz@suisse-it.ch angefragt werden. Die Datenübermittlung erfolgt zweckgebunden und verschlüsselt.

7. TOM

  • Verschlüsselung bei Übertragung (TLS/HTTPS)
  • Rollenbasierte Zugriffe
  • Datenminimierung
  • Logging und Monitoring
  • Regelmässige Sicherheitsüberprüfung

8. Hosting und Datenstandort

Alle Daten werden auf Servern der cloudscale.ch AG in den Regionen Aargau und Zürich (Schweiz) verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine Datenhaltung ausserhalb der Schweiz, mit Ausnahme der zweckgebundenen Echtzeitverarbeitung durch Drittanbieter (siehe Punkt 6).

9. Datenfluss und Verarbeitung

Direkte Erhebung im Tool; Verarbeitung in gesicherten Systemen; Weitergabe an Jobcoach nur als Transkripte/Auswertungen.

10. Aufbewahrung und Löschung

  • Automatisierte Löschung personenbezogener Interviewdaten spätestens nach 90 Tagen
  • Technische Protokolldaten nach 30 Tagen
  • Keine dauerhafte Audiospeicherung
  • Anonymisierte Daten ggf. zur Qualitätssicherung

11. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung gemäss revDSG/DSGVO.

12. Datenschutzorganisation / Kontaktstelle

Anfragen über den AMM-Provider oder zentral: datenschutz@suisse-it.ch

Primärer Ansprechpartner ist der Provider; NITA (Suisse IT GmbH) unterstützt.

Suisse IT GmbH · Stand April 2026